Programmée pour se tenir en ligne le jeudi 28 Juillet 2022 à partir du 8ème étage de l’immeuble SCIAM à Abidjan- Plateau, la réunion du Conseil d’Administration Extraordinaire (CAE) de l’EMSP n’a pas pu se tenir valablement, pour manque de quorum.
Celle-ci avait démarré avec un petit retard indépendamment de la volonté de l’équipe d’organisation de l’EMSP, du fait des difficultés de connexion éprouvées par certains participants annoncés.
Au niveau de l’EMSP et du Ministère de la Communication et de l’Economie Numérique (MICEN), les équipes techniques s’étaient attelées depuis quelques jours en mettant les bouchées doubles, pour résorber cette situation, afin de réussir ce CA de l’EMSP, qui se tient pour la première fois en ligne. Dieu aidant, la connexion a pu s’établir à partir de 10 h 43 mn avec tous les participants à distance.
Pour la tenue de ce CAE, un ordre du jour exhaustif avait été élaboré par la Direction de l’EMSP, pour parachever les travaux entamés depuis le CA du jeudi 10 Février et celui du CAE du jeudi 5 Mai 2022. Ce programme devait s’articuler entre autres autour de la lecture de rappel des PV et CR des deux précédents CA, de l’état de mise en œuvre des résolutions, décisions et recommandations du CA du jeudi 10 Février 2022, sans omettre les sujets cruciaux touchant au plan d’actions et au budget 2022, à la grille des salaires, à la politique sociale et aux concours d’entrée de la Session 2022.
A l’entame de la réunion, Monsieur Jean Martial ADOU, Directeur de Cabinet du MICEN, représentant Monsieur le Ministre, a eu l’aimable privilège de se présenter aux participants. Précisant ainsi donc, conformément aux textes régissant l’Institution, qu’il assurera la Présidence de cette séance du CAE de l’EMSP, en vertu des pouvoirs à lui conférés par procuration, par Monsieur Amadou COULIBALY, le MICEN - PCA de l’Institution.
A sa suite, Madame N’Dèye Coumba NIASS - SECK, Directrice des Postes au Ministère de l’Economie Numérique et des Télécommunications, représentant l’Etat du Sénégal, a félicité le MICEN de la Côte d’Ivoire pour sa récente nomination à la tête du secteur postal, faisant ainsi de lui le nouveau PCA de l’EMSP. Au nom de son Ministre, elle a souhaité plein succès au nouveau PCA dans ses nouvelles fonctions.
Après avoir dit les remerciements du MICEN, le Président de séance a autorisé le Secrétaire du CA, Michel TOURE, DG de l’EMSP, à procéder à la vérification des pouvoirs et du quorum. Ce dernier, s’est exécuté, en appelant tour à tour, les Représentants des Etats membres.
Relayant le Directeur de Cabinet, le DG de l’école de formation cinquantenaire, a lancé la vérification de présence. Il s’est avéré que sur les 8 Etats membres du CA, seuls quatre (4) étaient présents pour tenir la réunion : il s’agit du Burkina Faso, Mali et du Sénégal, en plus de la Côte d’Ivoire, pays - siège de l’EMSP. Le Bénin, la Mauritanie, le Niger et le Togo, ne s’étant pas signalés. La comptabilité faite, les textes de l’école, prévoient que la présence de 5 pays membres au moins est nécessairement obligatoire pour tenir valablement le CA, à savoir les 2 / 3 des membres.
Après constat du Président de séance, sur le quorum non atteint, l’ensemble des participants en ligne, ont donné leur approbation pour un report du CAE. Le Président de séance a ainsi, et compte tenu de l’imminence des vacances gouvernementales, proposé une nouvelle période pour sa tenue : la deuxième quinzaine du mois de Septembre, et toujours en ligne.
Sur cette proposition, tous les participants ont été unanimes. En effet, la représentante du Sénégal a trouvé cette période judicieuse. Toutefois, vu l’importance des dossiers à traiter, elle a souhaité que plus de temps soit accordé aux réunions des CA de l’EMSP, à l’instar de l’EMST de Dakar, où celles-ci peuvent durer jusqu’à deux (2), voire trois (3) jours. Elle a ensuite réitéré ses félicitations à l’équipe dirigeante de l’EMSP pour la qualité des documents mis en ligne.
Monsieur Hyppolite KADEWA, Conseiller Technique au Ministère, représentant le Burkina Faso et Monsieur Mamoutou DABO, également Conseiller Technique au Ministère, représentant le Mali, n’ont pas trouvé d’objection à ce report de date, et ont abondé dans le même sens que la représentante du Sénégal.
Prenant la parole, le Directeur de Cabinet du MICEN, Monsieur Jean Martial ADOU, Président de séance, a d’abord remercié les participants pour leur disponibilité, et n’a pas manqué de renouveler la volonté de la Côte d’Ivoire, à travailler de manière étroite avec tous les Etats membres, pour le développement de l’école. Il a par ailleurs accordé son satisfecit au Secrétariat du CA et à l’équipe de l’EMSP pour la qualité des documents produits. En conclusion, il a souligné que le pays siège est prêt à porter haut le flambeau de l’Institution, avec bien entendu, le soutien des autres Etats membres.
Sur ce, la séance a été levée à 11 h 25 mn.
SERCOM EMSP
